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Datenschutzerklärung

Transparenz und Schutz Ihrer persönlichen Daten stehen bei viarentlosa an erster Stelle

1. Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist viarentlosa, Adolf-Schmetzer-Straße 11, 93055 Regensburg, Deutschland. Wir sind Ihr Ansprechpartner für alle Fragen rund um den Datenschutz und die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

Bei Fragen, Anregungen oder Beschwerden zum Datenschutz können Sie uns jederzeit unter +4970726009520 oder per E-Mail an info@viarentlosa.com erreichen. Unser Datenschutzbeauftragter steht Ihnen ebenfalls für alle datenschutzrechtlichen Belange zur Verfügung.

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben personenbezogene Daten nur dann, wenn Sie uns diese freiwillig zur Verfügung stellen oder wenn eine Rechtsgrundlage für die Erhebung besteht. Dies geschieht beispielsweise bei der Registrierung für unsere Finanzberatung, beim Abonnieren unseres Newsletters oder bei der Kontaktaufnahme über unser Kontaktformular.

Name, Vorname und Anschrift für die Vertragsabwicklung
E-Mail-Adresse für die Kommunikation und Informationsversendung
Telefonnummer für persönliche Beratungsgespräche
Finanzielle Angaben zur individuellen Beratung (nur mit ausdrücklicher Einwilligung)
IP-Adresse und Browserinformationen für technische Zwecke
Cookies und ähnliche Technologien zur Webseitenoptimierung

Die Verarbeitung erfolgt auf Basis verschiedener Rechtsgrundlagen der DSGVO, insbesondere zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder zur Wahrung unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

3. Zweck der Datenverarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten verwenden wir ausschließlich für die Zwecke, für die Sie uns diese zur Verfügung gestellt haben. Die Hauptzwecke unserer Datenverarbeitung umfassen die Bereitstellung unserer Finanzdienstleistungen, die Kommunikation mit unseren Kunden sowie die kontinuierliche Verbesserung unserer Services.

Hauptverwendungszwecke

Wir nutzen Ihre Daten zur Durchführung von Finanzberatungen, zur Erstellung personalisierter Finanzpläne, für die Kommunikation über unsere Dienstleistungen sowie für die Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten. Darüber hinaus analysieren wir anonymisierte Nutzungsdaten, um unsere Website und Services kontinuierlich zu optimieren.

Marketing-Aktivitäten führen wir nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung durch. Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

4. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, Sie eingewilligt haben oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht. Wir arbeiten mit vertrauenswürdigen Dienstleistern zusammen, die uns bei der Erbringung unserer Services unterstützen.

IT-Dienstleister für Hosting und technische Wartung
Zahlungsdienstleister für die sichere Abwicklung von Transaktionen
Externe Berater bei spezialisierten Finanzfragen (nur mit Ihrer Zustimmung)
Behörden bei gesetzlichen Auskunftspflichten
Auftragsverarbeiter für Newsletter und E-Mail-Marketing

Alle externen Dienstleister sind vertraglich dazu verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln und nur für die vereinbarten Zwecke zu verwenden. Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU erfolgt nur mit angemessenen Garantien für den Datenschutz.

5. Ihre Rechte

Als betroffene Person haben Sie umfassende Rechte bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit gegenüber uns geltend machen, indem Sie sich an die oben genannten Kontaktdaten wenden.

Ihre Datenschutzrechte im Überblick

Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten
Recht auf Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten
Recht auf Löschung Ihrer Daten (Recht auf Vergessenwerden)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung unter bestimmten Voraussetzungen
Recht auf Datenübertragbarkeit in einem strukturierten Format
Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung aus berechtigten Interessen
Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft

Zur Bearbeitung Ihrer Anfrage benötigen wir in der Regel eine Identitätsprüfung. Wir werden Ihrem Anliegen innerhalb eines Monats nachkommen. In komplexeren Fällen kann sich diese Frist um weitere zwei Monate verlängern, worüber wir Sie rechtzeitig informieren würden.

6. Datensicherheit und Speicherdauer

Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen moderne technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Manipulation oder Zerstörung zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden regelmäßig überprüft und dem aktuellen Stand der Technik angepasst.

Die Speicherdauer Ihrer Daten richtet sich nach dem jeweiligen Zweck der Verarbeitung und den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Vertragsbezogene Daten speichern wir für die Dauer des Vertragsverhältnisses und darüber hinaus entsprechend den handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten (in der Regel 6-10 Jahre).

SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
Regelmäßige Sicherheitsupdates und Patches
Zugriffsbeschränkungen und Benutzerrechte-Management
Sichere Serverstandorte in Deutschland
Regelmäßige Datensicherungen und Wiederherstellungsverfahren
Schulung unserer Mitarbeiter in Datenschutzfragen

7. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um Ihnen eine optimale Nutzererfahrung zu bieten. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und bestimmte Einstellungen und Daten zum Austausch mit unserem System über Ihren Browser speichern.

Cookie-Kategorien

Wir unterscheiden zwischen technisch notwendigen Cookies, die für die Grundfunktionen der Website erforderlich sind, und optionalen Cookies für Analyse- und Marketingzwecke. Letztere setzen wir nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung ein, die Sie in unseren Cookie-Einstellungen jederzeit anpassen können.

Sie können Cookies in Ihrem Browser deaktivieren oder löschen. Beachten Sie jedoch, dass dies die Funktionalität unserer Website einschränken kann. Die meisten Browser bieten Optionen zur Verwaltung von Cookie-Einstellungen, die Sie entsprechend Ihren Präferenzen konfigurieren können.

8. Änderungen der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann aufgrund von Änderungen unserer Services oder der Rechtslage angepasst werden. Die aktuelle Version finden Sie stets auf unserer Website. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie über die von Ihnen angegebenen Kontaktdaten oder durch einen deutlichen Hinweis auf unserer Website.

Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen, um über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten informiert zu bleiben. Bei Fragen zu Änderungen oder zur Datenschutzerklärung allgemein stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Kontakt für Datenschutzanfragen

viarentlosa
Adolf-Schmetzer-Straße 11
93055 Regensburg, Deutschland
Telefon: +4970726009520
E-Mail: info@viarentlosa.com
Stand dieser Datenschutzerklärung: Januar 2025